Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Unsere Mission ist es, hochwertige Dienstleistungen zu bieten, die das Wohlbefinden unserer Kunden und die Effizienz unserer Betriebsabläufe gewährleisten.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten. Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien sowie WEGsAnsprechpartner für Eigentümer und Mieter in allen BelangenErstellung von Betriebskostenabrechnungen, Reportings und ControllingBearbeitung von Mietverträgen, Mieterhöhungen und ForderungsmanagementOrganisation von Instandhaltungen, Sanierungen und ReparaturvergabenDurchführung von Kostenoptimierungen und Begleitung von ModernisierungsmaßnahmenUnterstützung bei digitalen Prozessen und Nachhaltigkeitsprojekten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt ImmobilienwirtschaftErste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder verwandten BereichenKenntnisse relevanter Vorschriften und Standards (z.B.
Mein Arbeitgeber Mittelständischer Hochbauspezialist mit langfristiger MarktpräsenzRealisiert anspruchsvolle Projekte: Wohn-, Gewerbe-, Industrie-, Verwaltungs-, Hotel-, Klinik-, Pflege- und SchulbautenEtablierte Strukturen, teamorientierte Kultur und kurze EntscheidungswegeProjektregion Frankfurt am Main und Umgebung Baustellenleitung im Roh- und Schlüsselfertigbau: Vorbereitung, Ablaufsteuerung und AbnahmTermin-, Kosten- und Qualitätssteuerung über alle Gewerke hinwegDisposition von Personal, Geräten und Material inkl.
Mein Arbeitgeber Etabliertes, familiengeführtes Bauunternehmen (ca. 800+ Mitarbeitende)Schwerpunkt: schlüsselfertiger Hochbau (Wohn-, Gewerbe-, Industrie-, Verwaltungs- und Sozialbauten)Projekte im Rhein-Main-Gebiet; Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit klaren VerantwortlichkeitenLangjährig am Markt, verlässliche Strukturen und partnerschaftliche Projektkultur Gesamtverantwortung für schlüsselfertige Hochbauprojekte - Qualität, Termine, KostenFührung und Koordination aller Beteiligten (intern/extern) inkl.
IHRE AUFGABEN Umfassende kaufmännische Betreuung von Immobilien Verwaltung und Überwachung von Mietverträgen Zuständiger Ansprechpartner für alle Themen rund um Mietverträge für Mieter und Eigentümer Erstellung von ausführlichen Berichten für institutionelle Kunden Durchführung jährlicher Abrechnungen der Nebenkosten sowie Planung und Überwachung des Budgets Koordination und enge Zusammenarbeit mit dem technischen Objektmanagement-Team Führung und Überwachung der Dienstleister im Facility Management IHR PROFIL Abschluss einer Ausbildung zur Immobilienkaufmann / -frau bzw.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)?
.: Prüfung, Kontierung und Buchung aller Rechnungen Archivierung und Digitalisierung der kaufmännischen Vorgänge Datenpflege Prüfung von Nachweisen, Bestellungen und Angeboten Über uns Die Bürgerhospital und Clementine Kinderhospital gGmbH gehört zu den führenden Gesundheitseinrichtungen im Rhein-Main-Gebiet und vereint viele verschiedene Mitarbeitende aus Medizin, Pflege und Verwaltung, die gemeinsam eine hochwertige und menschliche Versorgung sicherstellen. Du suchst nicht einfach nur einen Job in der Verwaltung.
Sie erstellen und prüfen planungsrechtliche Unterlagen sowie umweltfachliche Gutachten Sie beraten zu Kompensationsmaßnahmen und optimieren Planungen aus umweltfachlicher Sicht Sie führen Umweltscreenings und Umweltverträglichkeitsprüfungen (UVP) einschließlich Scoping durch Sie erarbeiten landschaftspflegerische Begleitpläne (LBP) Sie entwickeln Fachbeiträge zur Wasserrahmenrichtlinie (WRRL) Sie bearbeiten Natura-2000-Themen und führen FFH-Verträglichkeits- sowie Vorprüfungen durch Sie erstellen Artenschutzfachbeiträge (AFB) und übernehmen artenschutzrechtliche Prüfungen Sie integrieren und visualisieren umweltfachliche Daten in GIS Sie unterstützen die gewerkeübergreifende Planung und Digitalisierung auf Basis der BIM-Methodik Sie begleiten Planungs-, Genehmigungs- und Planfeststellungsverfahren und koordinieren Abstimmungen mit Behörden Abgeschlossenes Studium in Umweltwissenschaften, Umwelt- und Landschaftsplanung, Landschaftsökologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung Einschlägige Berufserfahrung in der Umwelt- und Landschaftsplanung, idealerweise in einem Beratungsunternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Umwelt- und Naturschutz, Boden- und Wasserschutz, Lärmschutz sowie Abfallwirtschaft Erfahrung in der Bearbeitung umweltrechtlicher Verfahren und fachlicher Prüfungen Sicherer Umgang mit den relevanten Gesetzen, Richtlinien und Standards des Umweltrechts Versierter Umgang mit GIS-Anwendungen, Kenntnisse in BIM sind von Vorteil Analytisches Denken, lösungsorientierte Arbeitsweise und Innovationsfreude, um komplexe Projekte effizient zu gestalten Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeiten, gepaart mit der Fähigkeit, interdisziplinäre Prozesse zu koordinieren und moderne Planungsansätze erfolgreich umzusetzen Eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit auf remote-Tätigkeit Attraktive Vergütung Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten Offene Unternehmenskultur und freundliches Miteinander Mobilität zur Nutzung von bspw. eBike, privat nutzbarer Bahn-Card 50, ÖPNV Gesundheit durch Gesundheitsförderung Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar Ihr Kontakt Ansprechpartner Marius Schönauer Referenznummer 863858/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)69-300882227 E-Mail: marius.schoenauer@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Das bietet Dir die Fraport Facility Services GmbH: Übertarifliche Vergütung Geregelte Arbeitszeiten, sauberer Arbeitsplatz Zuschläge werden je nach Einsatz gezahlt Jobticket, auch zur privaten Nutzung mit geringer Eigenbeteiligung oder Möglichkeit auf einen kostenfreien Parkplatz Einkaufsmöglichkeiten im Crew-Shop und in der Ringeltaube Verbilligtes Tanken an der Fraport-Betriebstankstelle und verbilligtes Einkaufen in Terminal Shops Kinderbetreuung zu den Konzernbedingungen Regelmäßige Arbeitszeiten (versetze Tagschichten zwischen ca. 06:00-15:30 Uhr, fallweise Nachtschichteinsätze) Leistungs- und Qualitätsprämie von bis zu 350 € pro Monat Zusätzliches Urlaubsgeld von derzeit 34€ / Urlaubstag 30 Tage Urlaub Das sind Deine Aufgaben bei der Fraport Facility Services GmbH: Durchführung von Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsarbeiten, Schwerpunkt Tür- und Toranlagen Fehleranalyse und Behebung von Störungen an Brandschutztüren und Toren Verwaltung von Störmeldungen, Wartungsberichten und Dokumentation von Gewährleistungsfällen in mobilen IT-Systemen Priorisierung von Tickets in Übereinstimmung mit den Vorgaben des Auftraggebers Planung von Einsatzrouten und Materialvorbereitung Das bringst Du mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder technischen Bereich beispielsweise Mechatroniker (m/w/d), Metallbauer (m/w/d), Industriemechaniker (m/w/d) , Tischler (m/w/d), Anlagenmechaniker (m/w/d) oder vergleichbar Selbständige Arbeitsweise und Dienstleistungsorientierung Gutes Deutsch in Wort und Schrift Qualifikation als EUP wünschenswert Führerschein Klasse B von Vorteil Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stellen direkt den Kontakt zu deinem neuen Arbeitgeber her.
Das bietet Dir die Fraport Facility Services GmbH: Übertarifliche Vergütung Geregelte Arbeitszeiten, sauberer Arbeitsplatz Zuschläge werden je nach Einsatz gezahlt Jobticket, auch zur privaten Nutzung mit geringer Eigenbeteiligung oder Möglichkeit auf einen kostenfreien Parkplatz Einkaufsmöglichkeiten im Crew-Shop und in der Ringeltaube Verbilligtes Tanken an der Fraport-Betriebstankstelle und verbilligtes Einkaufen in Terminal Shops Kinderbetreuung zu den Konzernbedingungen Regelmäßige Arbeitszeiten (versetze Tagschichten zwischen ca. 06:00-15:30 Uhr, fallweise Nachtschichteinsätze) Leistungs- und Qualitätsprämie von bis zu 350 € pro Monat Zusätzliches Urlaubsgeld von derzeit 34,60 € / Urlaubstag 30 Tage Urlaub Das sind Deine Aufgaben bei der Fraport Facility Services GmbH: Durchführung von Wartungs-, Inspektions- und Instandsetzungsarbeiten gemäß DIN31051, Schwerpunkt Tür- und Toranlagen Instandhaltung in angrenzenden Gewerken sowie Unterstützung anderer TGA-Gewerke Fehleranalyse und Behebung von Störungen an Brandschutztüren und Toren Verwaltung von Störmeldungen, Wartungsberichten und Dokumentation von Gewährleistungsfällen in mobilen IT-Systemen Priorisierung von Tickets in Übereinstimmung mit den Vorgaben des Auftraggebers Planung von Einsatzrouten und Materialvorbereitung Das bringst Du mit: Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen Bereich beispielsweise Mechatroniker (m/w/d), Konstruktionsmechaniker (m/w/d), Industriemechaniker (m/w/d) oder vergleichbar Bereitschaft sich zu geltenden Normen und Richtigungen des Gewerkes weiterzubilden Selbständige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Konzentrationsfähigkeit in Drucksituationen Gutes Deutsch in Wort und Schrift Qualifikation als EUP (elektrotechnisch unterwiesene Person (m/w/d) wünschenswert Führerschein Klasse B von Vorteil Wir freuen uns auf deine Bewerbung und stellen direkt den Kontakt zu deinem neuen Arbeitgeber her.
Deine Aufgaben Betreuung der Mieter vor Ort/ Ansprechpartner für sämtliche Mieterangelegenheiten Übergabe und Rücknahme von Mietflächen Koordinierung der vorbeugenden Instandhaltung, Wartung und technische Optimierung der gebäudetechnischen Anlagen Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister Projektsteuerung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Projektentwicklung (Development Team) und des Betriebskostenteams Verwaltung und Pflege der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen Prüfen von eingehenden Rechnungen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung; Schwerpunkt Immobilien von Vorteil Erfahrung in der Betreuung von technischen Dienstleistern von Vorteil Professionelle Umgangsformen und überzeugendes Auftreten Kunden- und lösungsorientierte Einstellung, Freude im Umgang mit Kunden, Flexibilität Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Was wir Dir bieten Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Du-Kultur auf allen Ebenen Betriebliche Altersversorgung Mitarbeiterrabatte Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events Über uns Du willst wirklich etwas bewegen?
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der Meetingräume Organisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgung Verantwortung für alle Themen rund um das Office Management Organisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangs Ansprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Freundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinaus Gute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 Uhr Parkplätze sind vorhanden Zentrale Lage des Unternehmensstandorts Flache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
DIES SIND IHRE AUFGABEN: Zu Ihren Aufgaben gehört der Betrieb und die Verwaltung von Non-Standard-Rechnern im operativen Anlagenbereich.Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass alle Systeme sicher und funktionsfähig bleiben, indem Sie das Patch-Management übernehmen und Updates manuell initiieren.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Betreuung und Administration aller Scanner und Drucker innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs.Zudem übernehmen Sie die Verwaltung und den Support spezifischer Applikationen, wie beispielsweise SAP EWM (PLE) für das Warehouse Management sowie SAP P08 für Engineering und Maintenance.Auch die Benutzerverwaltung sowie die Vergabe von Zugriffsrechten für relevante IT-Systeme fallen in Ihren Aufgabenbereich.Ergänzend dazu sind Sie für die Pflege des Automatisierungslayouts, aktuell über Visio, verantwortlich.Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsfeld durch die Verantwortung für die Zuweisung von Trainings im E-Learning-System.
In dieser Position unterstützen Sie das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen dazu bei, dass die Abläufe im juristischen und administrativen Bereich reibungslos funktionieren. Aufgaben: Übernahme von Büro-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben Prüfung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen Organisation von Meetings inkl. Raumplanung, Technik, Catering und Sicherheitsfreigaben Betreuung und Begleitung externer Besucher gemäß Sicherheitsvorgaben Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft Anforderungen: Abgeschlossene Sekundarschulbildung oder postsekundäre Ausbildung im Bereich Büromanagement, Logistik, Facility Support oder vergleichbar Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Access); SharePoint-Grundkenntnisse Organisationsstärke, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Vorteilhaft: Erfahrung bei EU-Institutionen, Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden sowie Kenntnisse in Power BI oder EC-Plattformen (z.
Prüfung, Erfassung und Verbuchung eingehender Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferungen und Verträgen Pflege und Überwachung der Kreditorenstammdaten Klärung von Differenzen sowie direkter Ansprechpartner für Lieferanten und interne FachabteilungenVorbereitung, Durchführung und Kontrolle des wöchentlichen Zahlungsverkehrs Verwaltung von offenen Posten und regelmäßige Kontenabstimmung Bearbeitung von Mahnungen und Klärfällen Unterstützung bei periodischen Abschlussarbeiten (Monat, Quartal, Jahr)Effiziente Nutzung und Pflege der buchhalterischen Prozesse in SAP (FI) Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen in der Kreditorenbuchhaltung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste einschlägige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder in vergleichbaren buchhalterischen Tätigkeiten Sicherer Umgang mit SAP FI sowie gute MS-Office-Kenntnisse Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Zahlenverständnis Serviceorientierte Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit im Team Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Genauigkeit Unbefristete Festanstellung in einem renommierten, wirtschaftlich stabilen Unternehmen Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle30 Tage Urlaub pro Jahr Attraktives Jobticket Moderne Arbeitsumgebung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team Ihr Kontakt Ansprechpartner Anna Kapuscik Referenznummer 861099/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)211-179388607 E-Mail: anna.kapuscik@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Unternehmensregister, Bundesanzeiger)Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen SonderthemenSie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit ReisekostenabrechnungenSie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren RolleEine Zusatzqualifikation wie z.B.
Unternehmensregister, Bundesanzeiger) Sie übernehmen Teilaufgaben in Projekten, führen Recherchen durch und unterstützen bei administrativen Sonderthemen Sie verantworten die Verwaltung der Firmenkreditkarten im Zusammenhang mit Reisekostenabrechnungen Sie pflegen und aktualisieren Inhalte im internen Informationsportal Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufspraxis in einer vergleichbaren Rolle Eine Zusatzqualifikation wie z.B.
Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege. Koordination und Verwaltung der MeetingräumeOrganisation von Catering, Getränkebestellungen und -versorgungVerantwortung für alle Themen rund um das Office ManagementOrganisation und Abwicklung des Postein- und -ausgangsAnsprechpartner für interne Teams, externe Dienstleister und Besucher Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen FunktionAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen ToolsFreundliches, professionelles Auftreten - aber mit klarem Fokus über reine Empfangstätigkeiten hinausGute Englischkenntnisse Startzeit täglich ab 10 UhrParkplätze sind vorhandenZentrale Lage des UnternehmensstandortsFlache Hierarchien Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Demet Egeli Referenznummer 866032/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: demet.egeli@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Als Facility Manager kennen Sie sich mit der Verwaltung und Bewirtschaftung von Gebäuden wie mit den dazugehörigen technischen Anlagen bestens aus – von Heizungs- und Klimaanlagen bis hin zu Brandschutz und Elektrotechnik.
Stadt Frankfurt am Main - DER MAGISTRAT sucht in eine/n Duales Studium Bachelor of Arts – Digitale Verwaltung (w/m/d) (ID-Nummer: 13725337)
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
B. als Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in den Bereichen Administration, Wirtschaft oder Personalwesen Auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung in der Verwaltung, im Personalwesen oder in der Dokumentenprüfung sind herzlich willkommen, entscheidend sind Ihre Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Unterlagen sowie strukturierten Prozessen Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere in der Bearbeitung formaler Dokumente, der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Datenpflege Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
Sopra Steria sucht in eine/n Senior Projektleiter IT-Projekte öffentlichen Verwaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 12927452)
Konten Sicherstellung einer gesetzeskonformen und korrekten Versteuerung Regelmäßiges Status Update des Payroll Manager und Head of HR Operations Northern Europe Quartalsweise Überprüfung der Prozesse, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten sowie Durchführung eventueller Anpassungen und deren Dokumentation Verwaltung des Risk Logs Zuarbeit bei der Aktualisierung der Policies, Prozesse, Systeme und Trainings bei Änderungen der steuerrechtlichen Gegebenheiten Sicherstellung einer engen Zusammenarbeit mit Finance Beantwortung lohnsteuerrelevanter Fragen von Unternehmensleitung, HR-Führung und Führungskräften Als Ansprechpartner für interne und externe Prüfer fungieren, in Zusammenarbeit mit dem Payroll Manager Regelmäßige Teilnahme an Schulungsmaßnahmen zu relevanten Steuerthemen und Gesetzesänderungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch eine relevante Qualifikation im Bereich der Lohnsteuer Mind. 7 Jahre Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung im Konzernumfeld Sichere Kenntnisse im Lohnsteuerrecht und gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Gutes Verständnis von Zusammenhängen und Schnittstellen im Rahmen des Verantwortungsbereiches Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und fachlicher Überzeugungskraft Unser Angebot Ein professionelles Arbeitsumfeld mit spannenden und verantwortungsvollen Aufgaben Arbeiten mit Kollegen aus der DACH-Region und Nordeuropa Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks) Cateringbestellungen Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen Lokales Fuhrparkmanagement Health & Safety Organisation in der Niederlassung Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung Ihr Profil Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und „Hands-on“ Mentalität Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft Sehr gute MS Office-Kenntnisse Unser Angebot Internationales Arbeitsumfeld Ein attraktives Gehalt Betriebliche Altersvorsorge Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.